Приглашение на собеседование
Первый телефонный разговор с работодателем – это ваш основной шанс создать положительное впечатление. Даже если встречу будет назначать секретарь, он непременно сообщит работодателю, или тому, кто проводит собеседование, о впечатлении, которое вы произвели.
Каковы требования, необходимые для удачного телефонного разговора, чтобы добиться приглашения на собеседование?
Узнайте про предполагаемую должность и задайте необходимые вопросы. Если условия не подходят вам, тактично сообщите об этом, отклоните приглашение на собеседование и приведите для этого уважительные причины. Не стоит терять драгоценное время на нецелесообразные встречи.
Запишите название компании, имя, фамилию и телефон секретаря, с которым вы беседовали, для того, чтобы иметь возможность связаться с ним в случае надобности.
Выясните, кто будет проводить собеседование и как его имя. Вы сможете создать благопритное впечатление, если при встрече обратитесь к нему по имени.
Убедитесь, что вам известен точный адрес места проведения собеседования. Планируйте время правильно, когда вы назначаете встречу. Ведь может оказаться, что в тот же день у вас будут запланированы несколько встреч в различных местах. Постарайтесь посвятить каждому событию по три-четыре часа. Вас ждет обстоятельная беседа о вашей квалификации и профессиональных навыках.
Узнайте заранее о содержании собеседования, например – вступительные тесты, заполнение анкеты, практические тесты.
Подготовка к собеседованию
Для начала следует подготовить необходимые документы: несколько экземпляров резюме, паспорт, свидетельство об образовании, документ о дополнительном образовании(высшее, академическое, окончание курсов).
Нет необходимости в документах, не имеющих отношения к предлагаемой должности.
Весьма рекомендуется изучить историю компании, в которой проводится собеседование. В этом вам окажет помощь интернет-сайт компании, бизнес-справочник и так далее. Во время беседы с работодателем вы сможете продемонстрировать накопленные вами знания о этапах развития, деятельности и успехов компании. Это свидетельство ваших серьезных намерений. Даже если вас не примут в данную компанию, это – удачный случай расширить ваш кругозор.
Также рекомендуется съездить к месту собеседования на день раньше, чтобы убедиться в том, что это не составит проблем. Когда вы приготовитесь в дорогу в назначенный день, добавте лишние полчаса, на случай пробок.
Тщательно продумайте ответы на распространенные вопросы, задаваемые на собеседованиях:
- Что послужило причиной вашего ухода с предыдущего места работы?
- Что привело вас именно в нашу компанию?
- Чем нам может быть полезен ваш род деятельности?
- Каковы ваши достоинства и недостатки в качестве сотрудника?
- Каковы ваши наиболее значительные достижения в вашей специальности? Случалось ли вам переживать неудачи в вашей профессиональной деятельности? Каковы они?
Приготовтесь отвечать на подобные вопросы откровенно, так как в какой-то момент ложь станет известной. К примеру, первый вопрос: «Что послужило причиной вашего ухода с предыдущего места работы?». Ваш ответ не должен содержать негативные замечания о сослуживцах и руководителях. Следует аргументировать нерадикально, например – отсутствие возможностей продвижения по службе, негибкий график и так далее.
При переходе беседы ко второму вопросу, следует рассказать работодателю, насколько значимо для вас трудиться в данной конкретной фирме. Однако, убедитесь в вашей осведомленности о специализации и деятельности компании. Данные знания значительно повысят ваши шансы быть принятыми на желаемую должность.
Будте осторожны, открывая свои достоинства и, в особенности, недостатки. Проявите самокритичность, но не следует переусердствовать, приводя в пример ваши яркие неудачи. Главное – подчеркнуть ваше умение принимать ответственность за ваши ошибки и исправлять их, не нанося ущерб компании.
Приготовьтесь к вступительным и практическим тестам, предлогаемым работодателем.
Заранее обдумайте вопросы, которые хотите задать во время собеседования.
Следите за тем, чтобы ваша внешность была ухоженной и представительной. Наденьте чистую и качественную одежду. Это – в высшей степени значимая деталь при создании приятного впечатления.
На собеседовании
Весьма рекомендуется прибыть на собеседование ранее назначенного часа. Лучше, если вы подождете работодателя десять минут, чем если он минуту пробудет в ожидании вас. Даже если вы опоздали по независящим от вас причинам, это произведет отрицательное впечатление, и вас могут не принять на данную должность. Если вы все же опаздываете, сообщите об этом работодателю по телефону, извинитесь и спросите, если есть возможность принять вас позже.
Если вы не намерены проходить собеседование по различным причинам, нобходимо также сообщить об этом работодателю и извиниться за то, что нарушили его планы, чтобы впечетление о вас по телефону не испортилось.
При входе в кабинет, поздороваетесь. Если вас просят подождать, вежливо согласитесь. Настройтесь положительно!
Отключите мобильный телефон, чтобы ничто не тревожило вас во время собеседования.
При встрече с работодателем, улыбнитесь и обратитесь к нему по имени. Расскажите, как вам приятно, что вас пригласили именно в данную компанию. Это повлияет на созданное вами впечатление в лучшую сторону.
Садитесь так, чтобы ваше лицо было направлено к собеседнику. Сохраняйте спокойствие. Следите за ровной осанкой, не скрещивайте руки и ноги, ведь манеры поведения имеют значительное воздействие на работодателя.
В то время, как собеседник задает вопросы, обратите на него свой взгляд и слушайте внимательно. Если вопрос неясен, не отвечайте на него. Извинитесь и попросите повторить вопрос. Сосредоточтесь, чтобы не было необходимости переспрашивать.
При ответе на вопрос, постарайтесь уложиться в три минуты. Этого времени достаточно, чтобы передать нужную информацию. Однако, не следует отвечать излишне коротко, например, «да» или «нет», иначе создастся впечатление, что вы неуверены в себе и не умеете выразить собственное мнение.
Если работодатель попросит вас рассказать о себе, не следует вступать в длительные беседы об истории вашей жизни. Но не стоит также говорить, что все указанно в резюме. Расскажите о вашем образовании и профессиональном опыте. Таким образом вы сможете подчеркнуть ваши достоинства, таланты и навыки.
Если вас интересуют возможности продвижения по службе, следует правильно задать вопрос. Не каждая должность имеет возможность карьерного роста, и работодателю сложно вам ответить, не зная о ваших способностях. Спросите, существует ли возможность продвижения в дальнейшем, и требуется ли для этого дополнительная квалификация. Более того, проявите интерес к обучению и курсам, оказывающим помошь в профессиональном развитии. Таким образом вы представите себя как целенаправленного кандидата и заработаете больше очков.
Улыбка и умеренное чувство юмора свидетельствуют об уверенности в себе и коммуникативной компетентности, так что пользуйтесь этим правильно.
К концу собеседования поблагодарите работодателя за приглашение в компанию, независимо от того, примут вас на желаемую должность или нет.
Удачи вам!
Marina Mamriev
